Connaissance de l’environnement informatique

Admission après évaluation par questionnaire et entretien individuel effectué par nos soins.

Un test de positionnement est fait en amont de la formation pour déterminer le niveau d’entrée en formation :

• 25 questions
• QCM et exercices pratiques

La formation TOSA Operationnel s’adresse à tous les publics adultes en formation générale, professionnelle ou spécifique à l’usage des TIC. Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers.

– TOSA Classique : Score final entre 551 et 725/1000

– Maitriser les fonctions de base des 4 logiciels (WORD/ EXCEL / POWERPOINT /OUTLOOK)

Les fondamentaux informatique : remise à niveau (2 Jours)

• Fonctionnalités : bureau, barre des tâches, gestion des fenêtres
• Organiser, personnaliser et gérer un environnement informatique, barres de tâche et status.
• Maîtrise du clavier.
• Les types de clavier
• Règles de typographie
• Corriger sa saisie
• Entrainement à la saisie avec vitesse augmentée
• TP sur les touches spéciales
• Le fonctionnement de l’outil informatique et son environnement

WORD – Certification TOSA – Initiation (4 jours)

  I/ Introduction, présentation de Word

• Définitions de base
• Présentation de l’écran Word
• Les différentes barres d’outils
• Les menus
• La règle

II/ Fonctions fondamentales de Word

• Ouvrir un document, créer et sauvegarder un document
• Imprimer un document : aperçu et impression
• Se déplacer dans un document existant
• Le format PDF et autres formats de Word
• Enregistrer son travail en créant un dossier et sur différents supports (ordinateur, clé USB, CD)

III/ Mise en forme d’un document

• Les formats d’une page
• Mise en forme du texte
• Utiliser le correcteur orthographique
• Utiliser des insertions automatiques
• Insérer une image
• Modèles de lettres
• Entêtes et pieds de pages

IV/Concevoir des tableaux

• Dessiner un tableau
• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
• Mettre en forme les cellules

EXCEL – Certification TOSA – initiation (5 jours)

I/ Les fonctions fondamentales sur EXCEL

• Présentation de l’interface
• Gérer les différents formats de saisies
• Ajouter une ou plusieurs feuilles dans un classeur
• Nommer une ou plusieurs feuilles
• Nommer un classeur,
• Insérer, supprimer une ligne
• Insérer, supprimer une colonne

II/ Concevoir des tableaux sur Excel (sans calculs)

• Mise en forme automatique / personnalisée
• Insertion, Suppression, déplacement de lignes et de colonnes
• Utilisation de la recopie incrémentielle (poignée de recopie)
• Appliquer un style à un tableau
• Formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, SI….
• Filtrer et défiltrer
• Filtres automatiques, personnalisés.

III/ Concevoir des tableaux sur Excel (avec des calculs simples)

• Saisir, présenter des données numériques
• Création d’additions automatiques
• Création de calculs au sein d’une cellule
• Création de calculs automatiques
• L’assistant fonction d’Excel

IV/ Savoir mettre ses données Excel sous forme de graphique

• Les différents graphiques disponibles sur Excel
• Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique (Ajout/suppression de séries)
• Modifier les échelles des axes, les légendes, les titres.

OUTLOOK – Certification TOSA – initiation (3 jours)

I/ Découverte d’Outlook

• Présentation de l’interface
• Personnaliser l’affichage
• Personnaliser le ruban
• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

II/ Communiquer 

• Créer des messages types
• Crée Rappeler, renvoyer, remplacer un message
• Enregistrer et quitter un message
• Réception de message
• Répondre, transférer un message
• Devenir propriétaire d’un fichier joint
• Déclarer un message lu comme non lu
• Gestionnaire d’absence du bureau

III/ Concevoir des carnets d’adresse personnel

• Ajouter des contacts
• Création d’un groupe de plusieurs destinataires

IV/ Planification et organisation de sa messagerie

• Créer des tâches
• Organiser des tâches à l’aide de catégories
• Assigner une tâche à une personne
• Se mettre des rappels
• Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
• Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
• Naviguer d’un rendez-vous à un autre
• Intégrer des tâches dans le calendrier
• Partager son calendrier
• Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendriers partagés
• Planifier une réunion en invitant des participants

POWERPOINT – Certification TOSA – initiation (4 jours)

I/ Prise en main du logiciel

• Présentation de l’interface
• Créer un nouveau diaporama
• Utilisation des modèles de diaporama
• Créer une mini-charte graphique

II/ Créer une présentation simple

• Identifier les points clés d’une présentation réussie.
• Procéder avec méthodes : en identifiant : vos objectifs, le résultat attendu, le délai de rédaction.
• Tracer, modifier, aligner, intégrer dans une forme du texte ou des images en Mode Diapositive
• Déplacer, redimensionner, grouper plusieurs objets
• Insérer des tableaux et des graphiques d’Excel
• Exporter ou importer du texte depuis ou vers Word
• Organiser ses diapositives

III/ Mettre au point le diaporama et le diffuser

• Jongler avec les différentes animations, effets de transition
• Intervention durant le Powerpoint

Formation Modulaire pour répondre à vos besoins

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

La certification TOSA® incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise des 4 logiciels ( Word/ Excel/ Powerpoint/Outlook)

La certification TOSA® et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Code CPF : 237359.