Accueil / Formations / Management / Gérer son temps et son organisation personnelle – éligible au CPF

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire pour cette formation

Public

Tout public

Objectifs

– Optimiser son temps

– Connaître les principaux outils de gestion du temps

– Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle

– Identifier ses points d’amélioration

– Accroître son efficacité grâce à des outils performants

-Utiliser les outils informatiques de gestion du temps ( Outlook)

Programme de la formation

Connaître les « In &Out » de la gestion du temps

    • Les « In » : l’individu face à sa gestion du temps
  • Identifier ses valeurs et ses besoins ainsi que leurs impacts sur la gestion du temps
  • Analyser sa posture face au temps en situation de travail
  • Prendre conscience de sa perception du temps, de celle des autres
  • Identifier son cycle d’efficacité personnel
  • S’Affirmer en situation
  • Identifier ses voleurs de temps et définir un plan d’action

 

    • Les « Out » : l’influence des parties prenantes internes & externes dans la gestion du temps
  • Lister ses missions essentielles et leurs interactions avec les Parties Prenantes
  • Analyser sa « plus value »
  • Mettre en phase demandes des Parties Prenantes, capacités de réalisation et valeur ajoutée
  • Prendre de la distance avec la pression environnementale
  • Définir ses priorités
  • Construire un planning d’exécution ou un rétro planning

Prendre du recul

  • Identifier les particularités de son écosystème, les parties prenantes internes et externes et les impacts sur l’activité son écosystème
  • Comprendre les enjeux de sa mission, la plus-value de ses activités
  • Organiser son temps en fonction de ses priorités, des urgences, des impératifs
  • Privilégier l’essentiel de l’accessoire
  • Gérer les imprévus
  • Anticiper ses activités pour les planifier
  • Pratiquer la délégation : la méthode, le profil du délégataire, les jalons, le reporting, la capitalisation

Accroitre son efficacité

  • Savoir prendre des décisions
  • Recevoir une délégation et la gérer
  • Gérer la surcharge de travail
  • Définir des plages de travail et de disponibilités
  • Repérer ses pertes de temps
  • Se positionner comme « apporteur (trice) de solutions) dans la gestion du temps

Quelques outils

– Les 5 principes de la lecture du temps                  – La matrice d’EISENHOWER

– Analyse de sa valeur au temps                              – Fiche des imprévus

– Le chrono stress                                                       – La planification

– Compte personnel d’efficacité                                – La TO DO List

– Présentation des nouveaux outils digitaux

Mettre en place une organisation via Outlook

  • Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
  • Prioriser les e-mails importants
  • Gérer le flux des e-mails
  • Éliminer automatiquement les e-mails parasites ou mangeurs de temps
  • Appréhender le calendrier et gérer sa journée
  • Mettre en place un travail collaboratif
  • Intégrer des tâches afin d’optimiser sa journée ou celle de ses collègues

Méthode et moyens

Formation Modulaire pour répondre à vos besoins

Apports théoriques, échanges, outils méthodologiques, jeux de rôles.

La pédagogie mise en œuvre est inductive et interactive :

  • Inductive : expression du besoin et retour d’expérience vécue
  • Interactive : alternance d’apports méthodologiques et théoriques et de mises en situation. Les apports théoriques sont contextualisés.

 

Histya, organisme de formation certifié H+ ,  adaptera sa pédagogie selon les besoins spécifiques des stagiaires en situation de handicap exprimés lors de l’entretien préalable à l’entrée en formation.
Bâtiment et salles conformes aux normes d’accessibilité.

Reconnaissance

Une attestation de formation et compétences sera délivrée à l’issue de la formation.

Certification TOSA Outlook possible en alliant le module principale Outlook.

Financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi “Avenir professionnel”. Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Histya vous accompagne dans toutes vos démarches administratives de financement.

CPF et financement de la formation

La certification TOSA® et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF (créer son compte CPF et consulter ses droits sur le site du gouvernement).

Code CPF : 237359.

Pôle emploi et financement de la formation

Pour plus d’information, Histya vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

 

1200 € HT

Formation éligible CPF sous condition

Prix pour une personne sous condition de groupe composés de 4 personnes minimum.

Pour les formations en intra, nous consulter afin d'obtenir un devis personnalisé.

Durée

21 heures sur 3 jours

Lieu

Saint-Jean Bonnefonds

Formulaire de préinscription

Quel mode de formation préférez-vous ?

SAS HISTYA

Parc Metrotech – Bat 6
42650 St Jean-Bonnefonds

Téléphone : 09.88.08.31.08
Email : contact@histya.fr

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