Accueil / Formations / Management / Gérer son temps et son organisation personnelle – éligible CPF

Prérequis

Aucun prérequis nécessaire pour cette formation

Public

Tout public

Objectifs

– Optimiser son temps

– Connaître les principaux outils de gestion du temps

– Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle

– Identifier ses points d’amélioration

– Accroître son efficacité grâce à des outils performants

-Utiliser les outils informatiques de gestion du temps ( Outlook)

Programme de la formation

Connaître les « In &Out » de la gestion du temps

    • Les « In » : l’individu face à sa gestion du temps
  • Identifier ses valeurs et ses besoins ainsi que leurs impacts sur la gestion du temps
  • Analyser sa posture face au temps en situation de travail
  • Prendre conscience de sa perception du temps, de celle des autres
  • Identifier son cycle d’efficacité personnel
  • S’Affirmer en situation
  • Identifier ses voleurs de temps et définir un plan d’action

 

    • Les « Out » : l’influence des parties prenantes internes & externes dans la gestion du temps
  • Lister ses missions essentielles et leurs interactions avec les Parties Prenantes
  • Analyser sa « plus value »
  • Mettre en phase demandes des Parties Prenantes, capacités de réalisation et valeur ajoutée
  • Prendre de la distance avec la pression environnementale
  • Définir ses priorités
  • Construire un planning d’exécution ou un rétro planning

Prendre du recul

  • Identifier les particularités de son écosystème, les parties prenantes internes et externes et les impacts sur l’activité son écosystème
  • Comprendre les enjeux de sa mission, la plus-value de ses activités
  • Organiser son temps en fonction de ses priorités, des urgences, des impératifs
  • Privilégier l’essentiel de l’accessoire
  • Gérer les imprévus
  • Anticiper ses activités pour les planifier
  • Pratiquer la délégation : la méthode, le profil du délégataire, les jalons, le reporting, la capitalisation

Accroitre son efficacité

  • Savoir prendre des décisions
  • Recevoir une délégation et la gérer
  • Gérer la surcharge de travail
  • Définir des plages de travail et de disponibilités
  • Repérer ses pertes de temps
  • Se positionner comme « apporteur (trice) de solutions) dans la gestion du temps

Quelques outils

– Les 5 principes de la lecture du temps                  – La matrice d’EISENHOWER

– Analyse de sa valeur au temps                              – Fiche des imprévus

– Le chrono stress                                                    – La planification

– Compte personnel d’efficacité                                – La TO DO List

– Présentation des nouveaux outils digitaux

Mettre en place une organisation via Outlook

  • Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
  • Prioriser les e-mails importants
  • Gérer le flux des e-mails
  • Éliminer automatiquement les e-mails parasites ou mangeurs de temps
  • Appréhender le calendrier et gérer sa journée
  • Mettre en place un travail collaboratif
  • Intégrer des tâches afin d’optimiser sa journée ou celle de ses collègues

Méthode et moyens

Apports théoriques, échanges, outils méthodologiques.

La pédagogie mise en œuvre est inductive et interactive :

  • Inductive : expression du besoin et retour d’expérience vécue
  • Interactive : alternance d’apports méthodologiques et théoriques et de mises en situation. Les apports théoriques sont contextualisés.

Reconnaissance

Une attestation de capacité sera délivrée à en fin de formation.

Certification TOSA Outlook

Financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Histya depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi “Avenir professionnel”. Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

CPF et financement de la formation

  • Possibilité de prise en charge financière dans le cadre du CPF – si la formation est associée à une certification TOSA Outlook
  • Passage du TOSA : 79 €

Pour plus d’information, Histya vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

1200 € HT

Formation éligible CPF sous condition

Prix pour une personne sous condition de groupe composés de 4 personnes minimum.

Pour les formations en intra, nous consulter afin d'obtenir un devis personnalisé.

Durée

21 heures sur 3 jours

Lieu

Saint-Jean Bonnefonds

Formulaire de préinscription

Quel mode de formation préférez-vous ?

7 + 2 =

SAS HISTYA

Parc Metrotech – Bat 6
42650 St Jean-Bonnefonds

Téléphone : 09.88.08.31.08
Email : contact@histya.fr

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