Aucun prérequis nécessaire pour cette formation

Tout public

– Optimiser son temps

– Connaître les principaux outils de gestion du temps

– Prendre du recul par rapport à son organisation personnelle

– Identifier ses points d’amélioration

– Accroître son efficacité grâce à des outils performants

-Utiliser les outils informatiques de gestion du temps ( Outlook)

Connaître les « In &Out » de la gestion du temps

• • Les « In » : l’individu face à sa gestion du temps

• Identifier ses valeurs et ses besoins ainsi que leurs impacts sur la gestion du temps
• Analyser sa posture face au temps en situation de travail
• Prendre conscience de sa perception du temps, de celle des autres
• Identifier son cycle d’efficacité personnel
• S’Affirmer en situation
• Identifier ses voleurs de temps et définir un plan d’action

• • Les « Out » : l’influence des parties prenantes internes & externes dans la gestion du temps

• Lister ses missions essentielles et leurs interactions avec les Parties Prenantes
• Analyser sa « plus value »
• Mettre en phase demandes des Parties Prenantes, capacités de réalisation et valeur ajoutée
• Prendre de la distance avec la pression environnementale
• Définir ses priorités
• Construire un planning d’exécution ou un rétro planning

Prendre du recul

• Identifier les particularités de son écosystème, les parties prenantes internes et externes et les impacts sur l’activité son écosystème
• Comprendre les enjeux de sa mission, la plus-value de ses activités
• Organiser son temps en fonction de ses priorités, des urgences, des impératifs
• Privilégier l’essentiel de l’accessoire
• Gérer les imprévus
• Anticiper ses activités pour les planifier
• Pratiquer la délégation : la méthode, le profil du délégataire, les jalons, le reporting, la capitalisation

Accroitre son efficacité

• Savoir prendre des décisions
• Recevoir une délégation et la gérer
• Gérer la surcharge de travail
• Définir des plages de travail et de disponibilités
• Repérer ses pertes de temps
• Se positionner comme « apporteur (trice) de solutions) dans la gestion du temps

Quelques outils

• Les 5 principes de la lecture du temps
• La matrice d’EISENHOWER
• Analyse de sa valeur au temps
• Fiche des imprévus
• Le chrono stress
• La planification
• Compte personnel d’efficacité
•  La TO DO List
• -Présentation des nouveaux outils digitaux

Mettre en place une organisation via Outlook

• Organiser sa messagerie, en intégrant des dossiers et sous dossiers et les alimenter grâce à des règles
• Prioriser les e-mails importants
• Gérer le flux des e-mails
• Éliminer automatiquement les e-mails parasites ou mangeurs de temps
• Appréhender le calendrier et gérer sa journée
• Mettre en place un travail collaboratif
• Intégrer des tâches afin d’optimiser sa journée ou celle de ses collègues

Formation Modulaire pour répondre à vos besoins

Une attestation de formation et compétences sera délivrée à l’issue de la formation.

Certification TOSA Outlook possible en alliant le module principale Outlook.

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec HISTYA depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi “Avenir professionnel”. Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO. Histya vous accompagne dans toutes vos démarches administratives de financement.

Pôle emploi et financement de la formation

Pour plus d’information, Histya vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.